// servicios
Tres servicios de documentación. Cada uno con alcance definido y precio fijo.
Desde el primer paquete documental hasta el sistema corporativo completo, Escribal trabaja con un método de preparación y entrega que no deja campos sin verificar.
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Cómo se trabaja en Escribal
Recolección de datos
Enviamos un formulario específico para el tipo de servicio y de sociedad. El cliente reúne la información con una guía clara.
Preparación y verificación
Redactamos o completamos los documentos, cruzamos todos los campos entre sí y los ordenamos en secuencia de radicación.
Revisión y ajuste
El cliente revisa el paquete. Los servicios que incluyen ronda de revisión permiten ajustes en plazo definido.
Entrega e índice
Se entrega el expediente con índice numerado. En coordinación, se acompaña con una sesión de traspaso.
// servicio 01
Preparación del Paquete Documental
Preparación del conjunto completo de documentos que un fundador necesita para formalizar su empresa, ensamblado a partir de la información que el cliente entrega y de los requisitos publicados por las entidades receptoras. Cubre la redacción de formularios estándar, la compilación de anexos de identificación y domicilio, la verificación de consistencia de cada campo y la organización del paquete en orden de radicación con hoja de índice.
- Formularios redactados a partir de los datos del cliente
- Verificación cruzada de todos los campos
- Paquete organizado en orden de radicación
- Índice de radicación incluido
- Una ronda de revisión formal
Plazo de entrega
7 días hábiles desde recepción de datos completos
Precio fijo
COP 560.000
Preparación y organización únicamente. Las preguntas que requieran orientación individual se derivan al profesional colegiado elegido por el cliente.
Fijo en alcance / Queda con el cliente
Fijo:
- — Formularios estándar
- — Compilación de anexos
- — Índice de radicación
- — Revisión interna
Con el cliente:
- — Decisión de estructura societaria
- — Criterios fiscales
- — Representación ante entidades
// servicio 02
Paquete de Coordinación de Constitución
Coordinación de la secuencia administrativa desde los documentos preparados hasta una empresa en operación. Cubre la agenda de citas con las entidades correspondientes, la planeación de ventanas de radicación, el seguimiento de cada paso en un tablero compartido con fechas y responsables, el seguimiento de puntos pendientes y el armado de los documentos obtenidos en un expediente corporativo permanente.
- Agenda de citas con entidades de registro
- Tablero de seguimiento compartido
- Dos llamadas de avance por semana
- Seguimiento de puntos pendientes
- Expediente corporativo definitivo al cierre
- Índice de cada documento recibido
- Sesión de entrega y traspaso
Duración estimada
6 a 9 semanas (depende de agenda de entidades)
Precio fijo
COP 1.640.000
Fijo en alcance / Queda con el cliente
Fijo:
- — Agenda y seguimiento
- — Tablero compartido
- — Expediente definitivo
- — Sesión de traspaso
Con el cliente:
- — Poderes notariales
- — Pagos de matrícula
- — Decisiones societarias
// servicio 03
Programa de Documentación Corporativa
Programa de cinco meses que construye y entrega el sistema documental completo de una empresa: el registro de actas corporativas, la biblioteca de plantillas para documentos recurrentes, la política interna de documentación con reglas de conservación y propietarios nombrados, el calendario administrativo anual y sesiones de trabajo con el equipo sobre el mantenimiento de todo el sistema. Dirigido a empresas de cinco a treinta personas.
- Registro de actas y decisiones corporativas
- Biblioteca de plantillas de documentos recurrentes
- Política de documentación con reglas de conservación
- Calendario administrativo anual
- Sesiones quincenales con hasta 4 participantes
- Resúmenes escritos mensuales
- Reunión de revisión 90 días después de la entrega
Duración
5 meses de programa · Para 5 a 30 personas
Precio fijo
COP 3.480.000
Fijo en alcance / Queda con el cliente
Fijo:
- — Sistema documental instalado
- — Plantillas y política
- — Sesiones con el equipo
- — Revisión a 90 días
Con el cliente:
- — Decisiones societarias
- — Asesoría contable o jurídica
- — Software de gestión
// comparación
¿Cuál servicio es para usted?
| Característica | Paquete Documental | Coordinación de Constitución | Programa Corporativo |
|---|---|---|---|
| Preparación de documentos | |||
| Verificación cruzada de campos | |||
| Índice de radicación | |||
| Tablero de seguimiento de trámite | |||
| Expediente corporativo definitivo | |||
| Sistema documental corporativo completo | |||
| Sesiones de trabajo con el equipo | |||
| Precio | COP 560.000 | COP 1.640.000 | COP 3.480.000 |
| Mejor para… | Fundadores que ya saben qué trámites hacer y necesitan el paquete listo | Fundadores que quieren acompañamiento en todo el proceso hasta la empresa activa | Empresas ya constituidas que necesitan organizar su sistema documental interno |
// estándares
Protocolos que aplican a todos los servicios
Reserva de datos
La información personal y corporativa del cliente se usa únicamente para el servicio contratado y no se comparte con terceros salvo para gestionar el trámite.
Alcance por escrito
Antes de iniciar, el cliente recibe un documento que describe con exactitud qué incluye el trabajo. No hay extensiones de alcance sin acuerdo previo.
Lista de verificación interna
Cada servicio tiene una lista de verificación que el equipo completa antes de entregar. Nada sale sin revisión de dos etapas.
Respuesta en horario hábil
Las consultas recibidas antes de las 3:00 p.m. en día hábil reciben respuesta el mismo día.
Derivación clara a profesional
Cuando una consulta requiere criterio jurídico o contable, se indica de forma explícita y se orienta al cliente sobre qué tipo de profesional consultar.
Sin promesas de resultados
Escribal prepara y coordina; no representa a la empresa ante entidades ni garantiza tiempos de aprobación que dependen de terceros.
// tarifas
Precios fijos, sin costos adicionales
01
Paquete Documental
Pago único por servicio
COP 560.000
- Redacción y compilación
- Verificación de campos
- Índice de radicación
- Una ronda de revisión
- Entrega en 7 días hábiles
02 — más completo
Coordinación de Constitución
Pago único por servicio
COP 1.640.000
- Todo lo del Paquete Documental
- Agenda de citas
- Tablero de seguimiento
- 2 llamadas/semana
- Expediente definitivo
- Sesión de traspaso
03
Programa Corporativo
Pago único · 5 meses
COP 3.480.000
- Sistema documental completo
- Sesiones quincenales
- Resúmenes mensuales
- Política y calendario
- Revisión a 90 días
// siguiente paso
Díganos en qué etapa está y le indicamos cuál servicio corresponde
Sin compromiso. Le enviamos la información de alcance y precio antes de cualquier pago.
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