// ventajas
Por qué la preparación documental cambia el resultado del trámite
Un expediente bien preparado no es una formalidad. Es la diferencia entre radicar y esperar aprobación, o radicar y enfrentar semanas de devoluciones.
← Volver al inicio// lo que marca la diferencia
Seis razones concretas
Paquetes que llegan en orden de radicación
Organizamos cada documento en la secuencia que exige la entidad receptora, con los anexos correctos en la posición correcta. El funcionario no tiene que reorganizar nada.
Verificación cruzada de campos
Antes de entregar, cruzamos los datos de cada documento entre sí. Si el NIT del representante legal no coincide en dos formularios, lo detectamos aquí y no en ventanilla.
Plazos de entrega definidos y cumplidos
El Paquete Documental tiene un plazo fijo de siete días hábiles. El cliente sabe desde el primer día cuándo va a tener su expediente listo para radicar.
Seguimiento visible en tablero compartido
En el Paquete de Coordinación, el avance de cada paso se registra en un tablero compartido con fechas y responsables. El cliente no tiene que perseguir información.
Alcance escrito antes de empezar
Cada servicio tiene un documento de alcance que el cliente recibe antes de pagar. Lo que está adentro y lo que está afuera queda claro desde el inicio, sin sorpresas al final.
Derivación a profesional cuando corresponde
Cuando una consulta requiere criterio jurídico o contable, lo decimos con claridad. No ampliamos el alcance de forma tácita ni cobramos por responder preguntas que no nos corresponden.
// en detalle
Cada ventaja, explicada
Equipo con experiencia en documentación registral
El equipo de Escribal conoce los formatos que exigen la Cámara de Comercio y otras entidades de registro en Colombia, sus actualizaciones recientes y los errores más frecuentes que generan devoluciones. Esa experiencia concreta se aplica en cada paquete que se prepara.
- Conocimiento actualizado de formatos vigentes
- Identificación de los errores más comunes antes de que ocurran
- Orientación al cliente sobre qué información necesita reunir
Proceso documentado, no improvisado
Escribal trabaja con listas de verificación internas para cada servicio. El proceso de preparación no depende de la memoria de la persona que lo ejecuta: depende de un procedimiento escrito que se aplica igual en cada encargo.
- Listas de verificación por tipo de servicio
- Revisión en dos etapas antes de la entrega
- Índice numerado en cada paquete entregado
Comunicación sin espera
Las consultas enviadas antes de las 3:00 p.m. en día hábil reciben respuesta el mismo día. En el Paquete de Coordinación, el cliente recibe dos actualizaciones de estado por semana sin tener que solicitarlas.
- Respuesta el mismo día para consultas en horario hábil
- Dos llamadas de seguimiento semanales en coordinación
- Tablero compartido accesible en cualquier momento
Precio fijo por servicio
Los tres servicios tienen precio fijo en pesos colombianos. No hay cobros por hora adicional, no hay extensiones de alcance sin acuerdo previo y no hay costos ocultos. El precio de cada servicio cubre exactamente lo que describe su alcance.
- COP 560.000 por el Paquete Documental
- COP 1.640.000 por la Coordinación de Constitución
- COP 3.480.000 por el Programa Corporativo de cinco meses
Expediente corporativo al cierre
Al finalizar el Paquete de Coordinación, el cliente recibe todos los documentos obtenidos durante el trámite, organizados en un expediente corporativo indexado. Ese archivo queda disponible para consultas futuras sin tener que rebuscar en correos o carpetas dispersas.
- Todos los documentos recibidos en orden
- Índice de cada documento con su descripción
- Sesión de entrega y traspaso al cliente
// comparación
Escribal frente a otras opciones
Sin apoyo de preparación
- El fundador reúne los documentos sin una lista de verificación
- Los errores de campos se detectan en ventanilla, no antes
- No hay índice de radicación; el orden lo define quien entrega
- El seguimiento del trámite depende de recordar cada cita
- El expediente final queda disperso en correos y carpetas
Con Escribal
- Lista de verificación interna antes de cada entrega
- Verificación cruzada de campos antes de salir de la oficina
- Índice numerado en orden de radicación
- Tablero de seguimiento compartido con fechas y responsables
- Expediente corporativo definitivo al cierre del trámite
// lo que distingue a Escribal
Propuestas de valor que no son estándar
Formulario de recolección al inicio de cada servicio
El cliente no tiene que adivinar qué datos necesita reunir. Escribal envía un formulario específico para cada tipo de sociedad antes de empezar el trabajo.
Sesión de entrega y traspaso en el Paquete de Coordinación
Al cerrar el trámite, el cliente recibe una sesión para repasar el expediente, entender qué tiene en sus manos y cómo mantenerlo actualizado.
Sistema documental que el equipo opera, no solo usa
El Programa Corporativo incluye sesiones de trabajo con el equipo real de la empresa, para que el sistema documental quede instalado en las personas, no solo en los archivos.
Claridad sobre lo que Escribal no hace
Escribal declara por escrito qué está fuera del alcance de cada servicio. El cliente sabe desde el inicio cuándo necesita consultar a un profesional colegiado y cuándo puede confiar en nosotros.
// trayectoria
Cifras de trabajo
+340
paquetes entregados
7
días hábiles de entrega
+60
empresas coordinadas
5
años en Medellín
Reconocimiento Confecámaras 2024
Buenas prácticas en acompañamiento a la formalización empresarial
Miembro activo Acopi Antioquia
Asociación colombiana de pequeñas y medianas industrias
Política de privacidad vigente
Tratamiento de datos conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios
// siguiente paso
Un expediente bien preparado no cuesta más tiempo. Cuesta menos.
Cuéntenos en qué etapa está y le enviamos información de alcance antes de cualquier compromiso.
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