Oficina con documentos corporativos

Medellín, Colombia

La documentación de su empresa,
preparada con orden y claridad

Escribal organiza y coordina los paquetes documentales que un fundador necesita para formalizar una sociedad en Colombia. Sin cargos de asesoría profesional regulada, sin promesas de resultados.

Entrega en 7 días hábiles
Una ronda de revisión incluida

// servicios

Tres modos de trabajar con Escribal


Preparación de paquete documental

01

Preparación del Paquete Documental

Redacción y compilación del conjunto completo de documentos que un fundador necesita para formalizar su empresa. Se parte de la información que el cliente entrega; nosotros organizamos, verificamos la coherencia de cada campo y entregamos el paquete en orden de radicación con índice.

  • Verificación de consistencia de campos
  • Índice de radicación incluido
  • Una ronda de revisión
  • Entrega en 7 días hábiles

COP 560.000

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Coordinación de constitución de empresa

02

Paquete de Coordinación de Constitución

Coordinación de la secuencia administrativa desde los documentos preparados hasta la empresa en operación. Cubre agenda de citas, seguimiento de cada paso en un tablero compartido con fechas y responsables, y armado del expediente corporativo definitivo.

  • Tablero de seguimiento compartido
  • Dos llamadas de avance por semana
  • Expediente corporativo al cierre
  • Sesión de entrega y traspaso

COP 1.640.000

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Programa de documentación corporativa

03

Programa de Documentación Corporativa

Programa de cinco meses que construye y entrega el sistema documental completo de una empresa: registro de actas, biblioteca de plantillas, política interna de documentación con reglas de conservación y propietarios nombrados, calendario administrativo anual y sesiones de trabajo con el equipo.

  • Sesiones quincenales con hasta 4 participantes
  • Resúmenes escritos mensuales
  • Reunión de revisión a los 90 días
  • Para empresas de 5 a 30 personas

COP 3.480.000

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// ventajas

Por qué la documentación bien hecha importa


Todo en orden de radicación

Cada documento llega numerado e indexado tal como lo requieren las ventanillas de formalización. No hay que reorganizar ni volver a foliar.

Plazos definidos desde el inicio

Cada servicio tiene un plazo de entrega fijo. El fundador sabe desde el primer día cuándo recibirá su paquete o su expediente.

Revisión de coherencia incluida

Antes de entregar, cruzamos todos los campos entre sí para detectar inconsistencias que puedan devolver un trámite en ventanilla.

Expediente corporativo permanente

Al finalizar la coordinación, el cliente recibe un archivo definitivo con todos los documentos obtenidos, indexados y listos para consultar en el futuro.

Trabajo con el equipo real

El programa corporativo incluye sesiones de trabajo con hasta cuatro integrantes de la empresa, para que el sistema documental quede en manos de quienes lo van a usar.

Alcance claro, sin extensiones tácitas

Lo que está fuera del alcance de cada servicio se señala por escrito desde el inicio. No hay servicios que se agranden sin acuerdo previo.

// siguiente paso

¿Su empresa aún no tiene el expediente ordenado?

Cuéntenos dónde está en el proceso y le indicamos cuál de nuestros servicios se ajusta a su situación. No hay ningún compromiso en la consulta.

[email protected] · Calle 33 #43-71, Medellín

// preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar antes de empezar


¿Qué información debo entregar para preparar el paquete documental?
Los datos básicos de los socios o accionistas (nombres completos, documentos de identidad, dirección), la actividad económica que va a desarrollar la empresa, el capital con el que se constituye y el domicilio principal. Le enviamos un formulario de recolección de datos al inicio para que no quede ningún campo sin completar.
¿Escribal actúa como representante legal o apoderado de la empresa?
No. Escribal presta servicios de preparación documental y coordinación administrativa. La representación legal, las decisiones de estructura societaria y los aspectos que requieran asesoría profesional regulada corresponden al cliente y a los profesionales colegiados que este designe.
¿Cuánto tarda el trámite de constitución en Medellín?
La preparación del paquete documental tiene un plazo fijo de siete días hábiles desde que recibimos la información completa. La secuencia administrativa de constitución, que depende de la agenda de las entidades, se estima entre seis y nueve semanas para el Paquete de Coordinación. Los tiempos exactos varían según la entidad de registro.
¿Los precios incluyen los costos de registro ante la Cámara de Comercio?
No. Los precios de Escribal corresponden únicamente a los servicios de preparación documental y coordinación administrativa. Los derechos de matrícula mercantil, los formularios de registro y cualquier otro costo oficial son independientes y los asume el cliente directamente.
¿El Programa Corporativo es adecuado para empresas que ya están constituidas?
Sí. El programa está diseñado tanto para empresas recién constituidas que quieren arrancar con un sistema documental sólido como para compañías de entre cinco y treinta personas que ya operan pero no tienen sus registros, plantillas ni políticas organizadas de forma sistemática.
¿Cómo se maneja la información confidencial que comparto con Escribal?
Toda la información personal y empresarial se trata con reserva. Los datos se usan únicamente para preparar y coordinar la documentación del servicio contratado y no se comparten con terceros salvo cuando sea necesario para la gestión del trámite (por ejemplo, ante entidades de registro). Puede consultar nuestra Política de Privacidad para más detalles.

// ubicación

Nuestra oficina en Medellín

Calle 33 #43-71, Medellín 050015, Colombia

// contacto

Cuéntenos sobre su empresa


Información de contacto

Teléfono

+57 604 738 51 26

Dirección

Calle 33 #43-71
Medellín 050015, Colombia

Horario de atención

Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 5:30 p.m.
Sábados: 9:00 a.m. – 12:00 m.
Domingos y festivos: cerrado

Las consultas recibidas antes de las 3:00 p.m. suelen recibir respuesta el mismo día hábil.

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